Requisitos para el Trámite de la Visa de Negocios

Por parte del interesado:

1. Pasaporte vigente con una hoja libre para poder poner la visa. No debe estar deteriorado ni roto. Debe estar en perfecto estado. Presentar pasaporte anterior en caso de haber obtenido visa anteriormente o haber estado en Japón.
2. Una fotografía del rostro del solicitante, tamaño 4.5cm x 4.5cm, con fondo blanco, tomada de frente con la cabeza totalmente descubierta, sin gafas de ningún tipo o cualquier otra prenda que pueda impedir o dificultar la identificación de la persona. Esta fotografía debe estar tomada en los seis meses anteriores a la solicitud.
3. Solicitud de visado firmada por el interesado. Utilizar el modelo del Anexo A.
4. Plan de viaje detallado de todos los días durante su estadía. Utilizar el modelo del Anexo B.
5. Carta de trabajo en la que conste el motivo y duración del viaje y que la compañía asumirá los gastos del mismo.
6. Reservas de hotel a nombre del solicitante durante su estadía en Japón.
7. Reserva de billetes de avión. Favor de presentar reservas de absolutamente todos los vuelos que vaya a utilizar durante su viaje (incluso los pertinentes a otros países además del Japón).

 

Consideraciones especiales

Extranjeros residentes en Panamá

Presentar original y copia de permiso de residencia.
 

Independientes o dueños de empresa

De no poder presentar carta de trabajo, reemplazar con declaración de renta.
 

Cuando la compañía en Japón asume los gastos del viaje

Presentar constancia de esto por medio de una carta por parte de la compañía. Se pueden utilizar los modelos de los Anexos C a F.
 

Cuando las reservas de hotel no están a nombre del solicitante

Presentar carta por parte de la persona a cuyo nombre están hechas las reservas. En esta carta deben constar...

• Los datos personales tanto del suscrito como los del solicitante.
• Los nombres de el o los hoteles en cuestión.
• Las fechas de estadía programadas.
• Que el suscrito hizo las reservas a nombre de (o incluyendo a) el solicitante.

Adjuntar a esta carta una copia de alguna identificación personal del suscrito y copia de las reservas en cuestión.

 

Por parte de la compañía en Japón

Presentar los originales de los siguientes documentos:

1. Carta de invitación. Utilizar el modelo del Anexo C o Anexo D.
2. Carta de garantía. Utilizar el modelo del Anexo E o Anexo F.

 

Consideraciones especiales

En caso de que el solicitante se vaya a hospedar en algún dormitorio o facilidad de la compañía en Japón, presentar constancia de esto (carta por parte de la compañía, intercambio de correos electrónicos, etc.).





Existe la posibilidad de que se requiera alguna otra documentación.